INCLUSION DES KIOSQUES

La location d’un kiosque comprend 2 tables de 6 pieds donnant un espace de 12 pieds par 5 pieds (format standard), 2 chaises et deux badges (donc droit à deux personnes par kiosque). Le marchand se doit d’avertir les organisateurs s’il désire obtenir de l'équipement supplémentaire non disponible via le site web (frais supplémentaires en sus). Le Sports Cards Fest se réserve le droit de refuser l’ajout supplémentaire de matériel si le marchand ne communique pas ses besoins dans un délai raisonnable avant le début de l’événement.

PROPRETÉ ET ENDOMMAGEMENT DES LIEUX

Il est de la responsabilité du marchand de s’assurer de la propreté de son espace loué. De plus, tout dommage causé par le marchand pourrait être passible d’amende selon la gravité des dégâts.

SOUS-LOCATION

Il est totalement interdit de sous-louer un espace de son kiosque, sauf si communiqué avec le Sports Cards Fest. Celui-ci se réserve le droit d’interdire complètement la sous-location si celui-ci en juge pertinent.

ATTRIBUTION DES KIOSQUES

Pour assurer l’égalité à travers les marchands, l’attribution des kiosques de chaque marchand est gérée par le Sports Cards Fest. La disposition de votre/vos kiosque(s) reste donc à la discrétion des organisateurs.

PUBLICITÉ

Le Sports Cards Fest se réserve le droit de prendre des vidéos et photos du kiosque des marchands à des fins de promotion.

ASSURANCE

Le Sports Cards Fest ne pourra être tenu responsable pour tout vol, bris ou perte d’items appartenant au marchand. Il est fortement recommandé au marchand de posséder leur propre assurance responsabilité.

RESPECT DES RÈGLES ET PERSONNEL DU LIEU DE L’ÉVÉNEMENT

Le marchand se doit de respecter les règles instaurées par les dirigeants du lieu choisi pour le déroulement de l’événement. Celui-ci s’engage également à respecter tout le personnel sur place lors de l’événement (membres du Sports Cards Fest et/ou personnel de soutien de lieu de l’événement). Aucun manque de respect (physique et/ou verbal) ne sera toléré.  

ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ

Préambule

Le Sports Cards Fest est spécialisé dans la conception, la planification et la réalisation d'événements exceptionnels. Dans le cadre de notre collaboration, il peut être nécessaire de partager des informations sensibles et confidentielles relatives aux détails des événements à venir. Afin d'assurer la protection de ces informations, les parties conviennent des termes et conditions suivants :

Article 1 - Définitions

1.1. "Informations Confidentielles" désignent toutes les informations, qu'elles soient verbales, écrites, électroniques ou autrement, concernant les événements futurs, y compris, sans toutefois s'y limiter, les concepts créatifs, les plans, les listes d'invités, les lieux, les artistes invités et tout autre élément lié à ces événements.

Article 2 - Engagement de Confidentialité

2.1.    Le marchand s'engage à ne pas divulguer, reproduire, distribuer ou utiliser de quelque manière que ce soit les Informations Confidentielles pour un usage autre que celui spécifiquement autorisé par le Sports Cards Fest.

2.2.    Le marchand convient de prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir la divulgation non autorisée des Informations Confidentielles. Ces mesures de sécurité seront au moins équivalentes à celles que le marchand applique pour protéger ses propres informations confidentielles.

Article 3 - Utilisation Restreinte

3.1. Le marchand n'utilisera les Informations Confidentielles que dans le but exclusif de contribuer à la planification et à la réalisation des événements en question. Toute utilisation en dehors de ce cadre nécessitera le consentement écrit préalable du Sports Cards Fest

Article 4 - Durée de Confidentialité

4.1. L'obligation de confidentialité définie dans cet accord commence à la date de signature et se poursuivra indéfiniment jusqu'à ce que les Informations Confidentielles deviennent publiquement connues en dehors de toute violation de cet accord.

Article 5 - Restitution et Destruction

5.1. À la demande du Sports Cards Fest, le marchand s'engage à restituer ou à détruire toutes les copies des Informations Confidentielles en sa possession.

Article 6 - Indemnisation

6.1. Le marchand accepte de prendre en charge toute responsabilité découlant d'une violation de cet accord et d'indemniser le Sports Cards Fest pour tout préjudice subi.

POLITIQUE DE NOURRITURE ET BOISSON

Le centre de congrès se doit de refuser l'apport de nourriture et de boisson provenant de l'extérieur de ses installations. Cette réglementation doit être suivie à la lettre pour pouvoir garder leurs licences. Cette politique a donc été mise en place pour des raisons de sécurité, de santé et de respect envers l'établissement. Nous vous  prions de respecter cette directive lors de votre participation à notre événement.

Puisque les options à l’intérieur du centre et de l’hôtel sont limitées, il est bon de noter qu'il existe plusieurs autres belles places à proximité de l'hôtel où vous pourrez également profiter d’un menu plus vaste à proximité de l’établissement. 

EXPULSION ET/OU AMENDE

Le Sports Cards Fest se réserve le droit d’expulser et/ou de pénaliser monétairement tout marchand ne respectant pas ces règles.

 

VEUILLEZ NOTER QUE LE SPORTS CARDS FEST SE RÉSERVE LE DROIT DE CHANGER L’EMPLACEMENT DE VOTRE KIOSQUE POUR DES RAISONS LOGISTIQUES.